:مقدمة

يقوم برنامج المفكرة الإلكترونية الخاص ب أي سكول بمساعدة المدارس على تحديد جداول زمنية مختلفة تبعاً للصفوف والفصول في كل العام الدراسي، إذ يمكن إنشاء العديد من تلك الجداول تبعاً لحاجة المدرسة وتعيين كل جدول لصف وفئة معينة للحصول على جدول أعمال الصف والذي يحوي أوقات الدروس والفروض والعطل ضمن الأسبوع وتخصيص كل مدرس للمادة التي يدرسها. إن هذه المفكرة متوفرة خلال تطبيق الموبايل الخاص ب أي سكول أو من خلال تصفج الانترنت  والذي يسمح للمدرسين بإضافة الفروض والواجبات الخاصة بالطلاب ومراقبة الدروس اللاحقة وعرض إجاباتهم وذلك ضمن واجهات رسومية سهلة وتفاعلية تسهل على المدرس والطالب استخدامها.

 :ميزات البرنامج

1. إمكانية المدرسين القيام بإجراءات الإضافة / التعديل / الحذف والنشر الدروس والفروض المطلوبة.
2. السماح بإضافة العديد من المهام والفروض في نفس الحصة الدراسية.
3. السماح بإضافة ملفات مرفقة مع الفرض وذلك كحجم أقصى للملف : 30 ميغابايت.
4. النص التفاعلي: يساعد المدرِّس في كتابة أي شي يريده ضمن مربع النص مع شريط أدوات مخصص أعلى القائمة، مما يوفر خيارات لجعل النص أكثر فائدة وأهمية للطلاب، على سبيل المثال يمكن التحكم في النص بمايلي: ( غامق – مائل – تسطير – تغيير حجم ولون وخلفية الخط – إلخ) مما يجعل تلك الأنماط تؤثر على طريقة عرض الفروض والواجبات المدرسية عند الطلاب.
5. يمكن للمدرِّس إضافة تاريخ إنتهاء الواجب الدراسي، مما يسمح للطالب بالإجابة على الفرض قبل نهاية المهلة المحددة.
6. يساعد خيار السماح بالرد على الوظيفة بأن يكون الفرض عبارة عن واجب مدرسي يسمح للطالب بالرد عليه وذلك من ضمن تاريخ المحدد للواجب.
7. يوفر البرنامج عرض ومتابعة الطلاب الذين أجابوا على الواجب وذلك من خلال قائمة تظهر أسماء الطلاب ومعلومات عن إجاباتهم.
8. يمكن للمدرس كتابة تعليقه على رد الطالب لكل واجب منزلي مثل (جيد ، ممتاز ، علامة الواجب المنزلي ، أي ملاحظة) وإرسال التعليق إلى حساب الطالب كإشعار إلكتروني.
9. يتم تحديد دور المدرسين في المفكرة الإلكترونية تبعًا للسياسة والصلاحيات التي تضعها إدارة المدرسة في إضافة الفروض والواجبات المدرسية و عمليات المراقبة على متابعة سير الجدول الدراسي.
10. يتم إضافة خيار نشر الدروس ليتم إظهارها عند حسابات الطلاب وفقًا لكل مدرس للصلاحيات التي يملكها في عمليات الإضافة / التعديل / الحذف و خاصية النشر.
11. يمكن للطلاب و الأهالي تصفح المفكرة الإلكترونية باستخدام متصفح الويب أو من خلال تطبيق أي سكول الذي يدعم عرض الواجبات الدراسية لكل يوم.

                                                                                         : أقسام المفكرة الإلكترونية

يتم عرض المفكرة الإلكترونية ضمن ا التقويم الميلادي وعرض جميع الحصص الدراسية في كل أسبوع وتبعاً لصلاحيات كل مدرس يتم عرض المهام المسموح بها من إضافة وظيفة / تحضير الدرس / تعديل / الحذف ونشر الدروس عند الطلاب و الأهالي

 

خطوات وحالات أستخدام المفكرة الإلكترونية:

صفحة المدرس:

يستطيع مسؤول النظام مستخدماً نظام الصلاحيات و تقسيم توزع المدرسين والمنسقين في أدوار مخصصة من أجل  تخصيصهم في التحكم بوظائف  العرض، الإضافة، تعديل، الحذف والنشر.

1-      إضافة واجب دراسي:

عندما يقوم المدرس بعرض المفكرة الإلكترونية والضغط على زر إضافة واجب دراسي، فإن النظام سوف يفتح شاشة جديدة تحتوي على مجموعة من الميزات:

• • • • مربع النص التفاعلي: والذي يحوي في أعلاه شريط أدوات يساعد المدرّس في ما يحتاجه للتعبير عن النص بطريقة تفاعلية.
      • إضافة ملف مرفق: يوجد زر إضافة ملف مرفق لرفع الملف الذي يريده المدرّس مع مراعاة حجم الملف ونوع اللاحقة به.
      • الموعد النهائي للفرض: يمكن للمدرس تحديد الموعد النهائي لإستلام الفرض من الطلاب.
      • السماح للطالب بالرد على الواجب المنزلي: وهو خيار يمكن من خلاله ان يكون الواجب المنزلي قابل للرد من قبل الطالب وبذلك يسمح له بالإجابة عن الوظيفة.
      • إمكانية إضافة واجبات منزلية أخرى لهذه الفترة وبنفس الميزات.

ملاحظة : نفس الصفحة و الميزات متوفرة ومتاحة عند صفحة تحضير الدروس.

1-      إضافة تحضير للدرس:

يمكن للمدرس إضافة تحضير الدرس للإطلاع عليها من قبل الإدارة وذلك عن طريق الضغط على زر إضافة تحضير درس ذي اللون الأخضر والذي سوف يعرض واجهة جديدة تحوي الميزات المذكورة أعلاه

1-      تعديل الواجب المنزلي:

يستطيع المدرس التعديل على الواجبات والفروض  المنزلية في حال كان  يملك صلاحية التعديل مثل ( تعديل محتوى نص الواجب – تعديل الملف المرفق – تعديل تاريخ مهلة الإستلام).

ملاحظة : لا يسمح للمستخدم التعديل على الواجب الدراسي في حال قد تم نشره مسبقًا، لذلك ففي حال كان هناك حاجة للتعديل يجب أولاً إلغاء النشر ومن ثم وضع التعديلات المطلوبة.

1-     عرض الواجب المنزلي:

يستطيع المدرس إعادة عرض الواجبات والفروض المدرسيّة التي قام بإضافتها ونشرها من أجل التأكد من دقة البيانات التي سوف تعرض عند صفحة الطالب.

1-     عرض إجابات الطلاب :

عندما يقوم المدرّس بنشر الواجب المنزلي سوف يصبح مرئيًا للطلاب من أجل مشاهدة المهام المطلوبة منهم وأيضاً الرد على الواجب, الذي يتطلّب منهم الإجابة عليه، لذلك يتيح النظام إمكانية عرض قائمة من الطلاب الذين قاموا بالرد على الواجب المطلوب منهم وتفاصيل  أكثر عن جواب كل طالب مثل: (الاسم الكامل للطالب – جواب الطالب على الوظيفة – اسم الملف المرفق – حجم الملف وتاريخ رد الطالب على الوظيفة).

1-     إرسال ملاحظة المدرّس عن الواجب المنزلي:

يستطيع المدرّس بعد الإطلاع على جواب الطالب لكل واجب منزلي،  بأن يرسل له ملاحظة أو تعليق كرأيه بردّ الطالب مثل: ( جيد – ممتاز علامة الوظيفة –إلخ) حيث سوف ترسل إلى حساب الطالب كإشعار إلكتروني إلى تطبيق أي سكول.

يستطيع المدرّس تحميل الملف المرفق لجواب الطالب والإطلاع عليه، حيث سوف يقترح النظام عند عملية تحميل الملف أن يحوي الملف اسم الطالب مع اسم الوظيفة المطلوبة منه وذلك لسهولة حفظ الملفات التي سوف يتم تخزينها عند المدرّس والعودة إليها.

يمكن كتابة ملاحظة المدرّس عند  مربع النصّ ليتم حفظ هذه الملاحظة المخصصة للطالب عن الواجب المنزلي وإرسالها كإشعار إلكتروني إلى حساب الطالب.

في حال كان النظام أي سكول يعرض  باللغة الانكليزية سوف تصل الرسالة إلى حساب الطالب بالصيغة التالية :

“Reply from the teacher ‘teacher name’ in the subject ‘subject name’ about the homework ‘Name of the homework’ which your answer in filename ‘student filename’ with teacher comment: teacher comments’“;

وفي حال كان النظام يعرض باللغة العربية فإن الرسالة سوف تصل إلى حساب الطالب باللغة العربية على الشكل التالي:

“رد من المدرّس ‘اسم المدرّس’ في مادة ‘اسم المادة’ عن وظيفة ‘اسم الوظيفة’ والذي كان جوابك ‘اسم الملف المرفق’ مع ملاحظة المدرّس: ‘ملاحظة المدرّس’

الرجاء مشاهدة الفيديو أدناه لمعرفة تفاصيل أكثر عن طريقة كتابة الملاحظة و إرسالها.

يستطيع الطالب مشاهدة تعليق المدرس في صفحة الصندوق الوارد أوصفحة المفكرة الإلكترونية الخاصة به

1-     حذف الواجب المنزلي:

يمكن حذف الفرض و الواجب الدراسي من خلال استخدام زر الحذف ذي اللون الأحمر والذي يعرض شاشة تأكيد ليتم من خلالها إتخاذ الإجراء المناسب.

ملاحظة: لا يمكن حذف الفرض أو الواجب المنزلي في حال كان أحد الطلاب قام بالرد عليه

ولكن إذا كان لا يوجد أي رد من الطلاب بعد فإن المدرّس يستطيع حذف الفرض أو الواجب المنزلي

1-     مشاهدة الواجب المنزلي

يستطيع المدرّس متابعة ومراقبة الواجبات المدرسية التي تم نشرها عند الطلاب لمعرفة من شاهد هذه الواجبات من الطلاب و الأهالي، إضافة إلى معرفة تاريخ المشاهدة وتفاصيل  أكثر في حال كان الطالب رد على الواجب أو شاهده دون الرد عليه.

1-      نشر و إلغاء نشر الواجب المنزلي:

يسمح للمستخدم بنشر الوظائف المنزلية  لجميع الحصص الزمنية الخاصة بهذا اليوم لإظهارها عند الأهل والطلاب أو إلغاء نشرها وبالتالي عدم ظهورها وهذا يتطلب أن يملك المستخدم أو المدرّس صلاحية (الموافقة على نشر المفكرة الإلكترونية)

يستطيع المستخدم أو المدرس نشر فقط الفروض والواجبات المنزلية الخاصة بهذه الفترة الزمينة ليتم إظهارها عند الطلاب و الاهل وذلك عندما يملك صلاحية ( السماح بالنشر(

1-     إضافة فروض دراسية لجميع الفترات الزمينة

يستطيع مسؤول النظام إضافة فروض دراسية ليوم معين لجميع الحصص الزمنية في نفس الوقت مستخدماً زر الإضافة الموجود تحت اسم اليوم  كما نشاهد أدناه:

صفحة الطالب

عندما يقوم الطالب بتصفح المفكرة الإكترونية الخاصه به لمشاهدة الوظائف المطلوبه منه، سوف يلاحظ وجود زر عرض (عرض الوظائف) موجود عند كل حصة دراسية يمكن من خلال هذا الزر مشاهدة جميع الفروض المطلوبه منه

·        في حال الوظيفة تتطلب رد من الطالب:

سيتم تقسيم الشاشة إلى قسمين (قسم  المهام المطلوبه التي طلبها المدرس باللون الأحمر  و قسم جواب الطالب باللون الأخضر )، يمكن للطالب كتابة جوابه ضمن المربع المخصص له وأيضًا إرفاق ملف خاص بجوابه في القسم المخصص له.

·        في حال الوظيفة لا تتطلب رد من الطالب:

سيتم عرض الفروض المطلوبه من الطالب ضمن قسم واحد  و الملفات المرفقة مع كل واجب منزلي

·        عندما يقوم الطالب بالإجابة والضغط على زر حفظ:

عند الضغط على زر حفظ سوف يتم إظهار شريط عملية رفع الملفات التي أرفقها الطالب في إجاباته بينما يتم حفظ جميع الأجوبة وإظهار رسالة تأكيد انه تم الحفظ بنجاح. الرجاء متابعة الفيديو أدناه لتفاصيل أكثر عن عملية الحفظ.