المقدمة:

إن جدولة الفصول الدراسيّة هي مشكلة منتشرة ومهمة للغاية في المدارس والكليات والجامعات وخاصة مع تزايد القيود و نقص في الموارد في بناء الجدول الدراسي، إذ يمثّل تحديًّا للإدارة و أعضاء الهيئة التدريسيّة لذلك يقدّم نظام أي سكول دليل استخدام جدول الفصول الدراسيّة مع مجموعة من الأدوات والوسائل التي يوفّرها النظام في كيفية التعاطي مع إنشاء جداول دراسيّة مخصّصة لكل صف إعتمادًا على المعلومات المتوفرة لدى المدرسة من حصص دراسيّة وتخصيص مدرّسين ضمن أوقات تناسبهم.

الميزات:

يقدّم البرنامج مجموعة من الميزات التي تسهّل عمل المستخدم في مهامه اليوميّة مثل :

• • إنشاء جداول زمنيّة متعددة لفئات مختلفة.
  • إمكانيّة إستيراد جدول زمني معروف مسبقًا في صف أو فئة وإعادة استخدامه لتقليل خطوات العمل على المستخدم.
  • يمكنك تنظيم كل الصفوف الدراسيّة ضمن جداول زمنيّة مخصّصة لها والتحكّم بها.
  • إمكانيّة تخصيص وتعيين المدرّسين حسب موادهم والصفوف الذين ي يدرّسونها في كل عام دراسي.
  • عرض جدول المدرّس الخاص به للعام الدراسي حسب الصفوف التي يدرّسها مع إمكانيّة طباعة الجدول.

السماح بإضافة العديد من المواد في نفس الحصّة الدراسيّة واختيار الطلاب الذين يدرسون كل مادّة

أقسام برنامج جدولة الحصص الدراسيّة:

خطوات إنشاء جدول الحصص

إذا كنت لم تنشئ من قبل برنامج الحصص فأنت بحاجة للبداية من هذه الواجهة التي تساعدك للتعرف على خطوات إنشاء جدول حصصي خاص بصف أو فئة معينة بطريقة سهلة وفعّالة .

كيفية استخدام خطوات إنشاء جدول الحصص؟

• • الخطوة الأولى (الجدول الزمني)

يستطيع المستخدم إنشاء الجدول الأسبوعي للمدرسة خلال دقائق مستخدمًا أداة بناء الجدول الحصصي الخاص بنظام أي سكول و أيضًا يمكنه إنشاء العديد من الجداول الزمنيّة لمختلف الصفوف وإستيرادها من صف لآخر.

• • إنشاء جدول زمني جديد:

يستطيع المستخدم إنشاء جدول زمني جديد مع تحديد الأيام الدراسية للأسبوع.

Name of GIF: Create new time table

• • إضافة فترة زمنية جديدة

يمكن إنشاء فترة زمنية أو حصة دراسية وتحديد بداية ونهاية الوقت المخصص للفترة أو الحصة.

Name of GIF: Add new period

• • حذف الفترة أو الحصة الزمنية

إمكانيّة تعديل وحذف الفترة أو الحصة الزمنية وإعادة إنشاء فترة جديدة.

Name of GIF: Delete period

• • إنشاء فترة راحة زمنية

يمكن إنشاء فترة راحة زمنية بين الفترات الدراسية في الوقت الذي لا يمكن فيه إضافة حصة دراسية في هذه الفترة

                                          Name of GIF Make break period

• • إستيراد يوم دراسي من الجدول الأسبوعي

يمكن إستيراد جميع الفترات الزمنيّة الدراسية من يوم معين في الأسبوع واستخدامه في يوم جديد أخر آخر وذلك لتسهيل تكرار خطوات العمل على المستخدم.

                              Name of GIF Import day from another one

• • جدول زمني جديد مع فترات زمنية دراسية إفتراضية.

يقدم النظام خاصيّة إنشاء جدول زمني سريع يحوي جميع الفترات أو الحصص الزمنية مجهّزة للإستخدام مباشرةً و التعديل عليها في حال أراد المستخدم ذلك.

                              Name of GIF: New time table with standard timing

• • نسخ جدول زمني معروف مسبقًا إلى جدول جديد

يدعم النظام خاصيّة نسخ الجدول الزمني الحالي إلى جدول زمني جديد لتخصيصه إلى صف معين

Name of GIF: Copy time table to another

• • الخطوة الثانية (تخصيص المدرّسين للمواد)

تعد فكرة تخصيص المدرّس للمواد التي يدرّسها والمسؤول عنها فكرة مثالية و ومهمة جدًّا للإدارة في عملية تسجيل وتعيين المدرّسين حسب المواد المتخصّصين بها.  حيث يقدّم أي سكول خاصيّة مشاهدة وعرض جميع المدرّسين التابعين لصفوف ومواد معيّنة ضمن صفحة تُظهر كافّة التعيينات مع عمليّة تحكّم بسيطة وسهلة جداً تساعد الإدارة في إعادة تخصيص وتعديل بأي وقت تريد.

Name of GIF: staff with subjects

• • الخطة الثاثة ( تخصيص المدرّسين للصفوف)

يمكن تخصيص كل مدرّس للصفوف المسؤول عنها وسيقوم بتدريسها أو متابعتها خلال العام الدراسي وذلك بمجرد الضغط على الخيار تحت اسم الصف أو الشعبة كمان نشاهد أدناه:

                                          Name of GIF: staff with classes

• • الخطوة الرابعة (تخصيص المواد لصفوف(

يدعم النظام إمكانيّة تخصيص المواد الخاصّة بكل صف  من أجل استخدامها في برنامج العلامات عند إنشاء صفحة هيكل العلامات.

                                          Name of GIF: subjects with classes

• • الخطوة الخامسة ( جدول الحصص)

في الخطوة الأخيرة، يمكنك إنشاء الجدول الزمني الخاص بكل صف أو فئة وتعيين كل مدرّس مع المادة التي يدرّسها في الفترة الزمنية التي تريدها وذلك عن طريق النقر على زر عرض فإن النظام سوف يعرض قائمة بالمدرّسين وموادهم التي  يدرّسونها، كما نلاحظ أن هذه الخطوة تحتاج إلى موارد كثيرة لإنشاء جدول الحصص لكل صف مثل (الجدول الزمني – المدرّسين – المواد – الصفوف وتخصيص كل المدرّسين مع موادهم والصفوف المرتبطة بهم). إنظر إلى المثال الموجود أدناه لمزيد من التوضيح :

• • إنشاء جدول الحصص

بنقرة واحدة تسطيع اختيار المدرّس مع المادّة المسؤول عنها لتعيينه في الفترة الزمنية ضمن اليوم الدراسي

            Name of GIF: create class schedule

• • إضافة مادة ثانية في نفس الحصة الزمنية

يمكنك إضافة العديد من المواد في نفس الفترة على سبيل المثال(اللغة الإنكليزيّة – اللغة الفرنسية) في نفس الفترة الزمنية.

Name of GIF: Add another subject

• • إختيار الطلاب:

إذا كان لديك مادتين أو أكثر في نفس الفترة الزمنية فإن النظام يوفّر لك خيار اختيار الطلاب الذين سوف يدرسون إحدى المواد والأمر الذي  ينعكس على صفحة العلامات على سبيل المثال :

عندما يتم إستبعاد طالب من مادة اللغة الإنكليزيّة فإنه لن يظهر له أي اسم و علامة في مادة اللغة الإنكليزية في صفحة العلامات. ملاحظة: يجب أن تكون جميع المواد التي تم إضافتها في هذه الفترة الزمنية لها نفس علامة الحد الأقصى وعلامة النجاح في نموذج العلامات وذلك منعًا لحصول خطأ في العملية الحسابية لدرجات الطالب في كل فصل.

Name of GIF: select students

• • تضارب مع جدول حصصي آخر

يمكن أن يدخل المستخدم جدول حصص لمدرّس معين لديه نفس هذه الحصة في صف أخر آخر  أو شعبة أخرى دون أن يتذكر ذلك المستخدم ولكن نظام أي سكول سوف ينذره بتنبيه أن هذا المدرّس لديه نفس الحصة ونفس التوقيت في صف آخر كما نشاهد أدناه

Name of GIF: Conflict with another schedule

الجدول الزمني

هذه الصفحة هي نفسها التي تم شرحها في الخطوات السابقة في (خطوات إنشاء جدول الحصص). حيث يستطيع المستخدم إنشاء جدول زمني خاص بالأسبوع الدراسي يحوي جميع الفترات الزمنية. في حال كان لديك جداول زمنية معروفة مسبقًا يمكنك التعديل مباشرةً من هنا دون الخطوات السابقة.

جدول الحصص

يساعد نظام أي سكول في إنشاء وتعديل نطام حصص موجود مسبقاُ وذلك في حال كان المستخدم قد أنشأ الجدول الزمني من قبل. إذ يستطيع المستخدم تخصيص كل مدرّس ومادته ضمن الفترة الزمنية التي يديرها.

برنامج الحصص للمدرّس

يساعد النظام في عرض الجدول الحصصي للمدرسة للعام الدراسي مع خيارات توضح فيها الحصص الفراغ التي يمكن الإستفادة منها خلال الأسبوع وعلى مستوى كل يوم دراسي.

Name of GIF: Teacher Schedule

• • طباعة جدول الحصص المدرسي

يستطيع المستخدم طباعة جدول الحصص باستخدام زر الطباعة.

Name of GIF: Print the teacher schedule

• • تصدير جدول حصص المدرّس إلى ملف إكسل

أيضاً يستطيع المستخدم تصدير محتوى البرنامج الأسبوعي للمدرّس إلى ملف إكسل كما نشاهد أدناه

Name of GIF: Export to excel the teacher schedule

تخصيص المدرّسين للمواد

تسمح هذه الواجهة في تخصيص المدرّس للمادة أو المواد التي يدرّسها وبنفس الوقت عرض جميع المدرّسين والمواد الذين التي تم تعيينهم بها خلال العام الدراسي كما قد تم شرحه مسبقًا في الخطوة الثانية في برنامج خطوات إنشاء جدول الحصص.

تخصيص المدرّسين للصفوف

يمكن تخصيص المدرّس للصفوف التي يدرّسها وبنفس الوقت عرض جميع المدرّسين والصفوف والشعب المسؤول عنها خلال العام الدراسي. كما قد تم شرحه مسبقًا في الخطوة الثالثة في برنامج خطوات إنشاء جدول الحصص.

تخصيص  المواد للصفوف

تسمح بتخصيص المواد التابعة لكل صف حسب العام الدراسي ليتم إعادة استخدامها في صفحة العلامات وقد تم شرح ذلك مسبقًا في الخطوة الرابعة.

نظام الجدول الحصصي الجديد

يمكنك استخدام هذه الواجهة لتسهيل اختيار المدرّس ومادته ضمن الحصة الزمنية المخصصة له وذلك مع جميع الوظائف المتاحة من إضافة/ تعديل وحذف كما تم شرحه بشكل مفصل في الخطوة الخامسة.