مقدمة:

برنامج الحضور في أي سكول يتكون من قسمين رئيسين: حضور الطالب و حضور الموظفين كما نشاهد في الصورة

لذلك فإن المستخدم يستطيع أن يتفقد الحضور بدون إستخدام الوسائل التقليدية مثل نماذج ورقية من قبل المدرّس أو المسؤول لأن النظام يقدم حلول تقنية تسهّل عمل المستخدم.

الميزات:

• • يستطيع المستخدم أخذ الحضور اليومي للطلاب مباشرةً من خلال تطبيق أي سكول.
  • يمكن تخصيص غياب الطالب عن اليوم بأكمله أو في حصص معينة.
  • بناء تقرير خاص لمسؤول النطام يظهر فيه عدد أيام الغياب و تفاصيل أكثر لكل من الطلاب و الطاقم التدريسي.

أقسام الحضور:

حضور الطلاب

أنه من السهل أخذ الحضور اليومي للطلاب من خلال تطبيق أي سكول أو من خلال شاشات الويب، لذلك يستطيع المستخدم الحصول على تقرير تفاعلي في نهاية الشهر أو أي وقت يريده وإظهاره عند الأهل وحفظه كنسخة إلكترونية في المدرسة.

الخطوات والحالات الموجودة في إضافة غياب للطالب:

• • الرجاء الذهاب من خلال شاشة الويب إلى صفحة حضور الطلاب واختيار الصف والشعبة التي تريده، كما نلاحظ بشكل إفتراضي فإن جميع الطلاب لديهم إشارة صح وهذا يعني أن جميعهم حاضرين في الصف.
  • بعد ذلك اذهب واضغط على مربع النص لإزالة إشارة الصح كدليل على غياب الطالب في هذا التاريخ .

Name of Image: Attendance Module Checklist

• • هنا لدينا حالتين:

 الحالة الأولى: الطالب غائب على مستوى اليوم بأكمله، لذلك على المستخدم التأكد من أن زر الغياب كل اليوم مغلق كما نشاهد في الصورة أدناه.

Name of Image: All Day Absence

الحالة الثانية: إذا غاب الطالب عن حصة دراسية واحدة أو أكثر على سبيل المثال: في هذه الحالة فإن المستخدم يجب أن يفتح خيار الغياب على مستوى المواد  و ذلك لمشاهدة جدول حصص المواد لهذا التاريخ، إذ يقوم النظام بعرض كل فترة زمنية مع اسم المدرّس والمادة المسؤول عنها وأ أسباب الغياب لكتابة السبب الذي يريده ومن ثم الضغط على زر حفظ من أجل تخزين البيانات المدخلة.

ملاحظة: سبب الغياب يمكن أن يكون عبارة عن قائمة منسدلة تحوي خيارات متعددة تم إضافتها مسبقاً في صفحة الإعدادات – النماذج – نماذج الحضور  وذلك من أجل تسهيل عمل المستخدم و اختيار إحدى الخيارات الموجودة من القائمة.

Name of Image: Customized Absence

حضور الموظفين

في هذا القسم يمكن للمستخدم تخصيص غياب العامل على مستوى اليوم أو على مستوى حصص زمنية معينة، و أيضًا يمكن بناء تقرير تفاعلي يحوي غياب العامل عن المدرسة ضمن تاريخ معين وتفاصيل أكثر والتي تؤثر على قسم محاسبة العامل.

الخطوات والحالات الموجودة في إضافة غياب العامل :

• • الرجاء الذهاب من خلال شاشة الويب إلى صفحة حضور العاملين واختيار الصف والشعبة التي تريدها، كما نلاحظ بشكل إفتراضي فإن جميع الموظفين لديهم إشارة صح وهذا يعني أن جميعهم حاضرين حاضرون  في المدرسة.

• • Name of Image: Staff Checklist

• • إزالة إشارة الصح من مربع النص لإضافة غياب العامل أو المدرّس، حيث تظهر شاشة جديدة يتم من خلالها إختيار الغياب على مستوى اليوم بأكمله أو على مستوى حصص معينة و وضع سبب الغياب بجانب كل حصة دراسية.

            Name of Image: Staff Customized Absence