مقدمة:
يساعد برنامج المجموعات المشرف على إنشاء مجموعات مختلفة من أجل فتح قناة اتصال سهلة. يمكن أن تتكوّن المجموعة من الطلاب وأولياء الأمور والموظفين.
Name of Image: Groups
ميزات البرنامج:
-
- يساعد المستخدم على إنشاء مجموعة جديدة والتعديل عليها و أيضًا حذفها في حال لم يعد بحاجة إليها.
- التواصل بطرق مختلفة مع المجموعات من خلال الرسائل الجماعية مثل الإشعارات الإلكترونية والرسائل النصيّة وأيضا البريد الإلكتروني.
- يمكن إختيار مجموعة معينة من المجموعات الموجودة وذلك من أجل تعزيز عملية التواصل معها.
أقسام برنامج المجموعات:
في هذا القسم يمكن للمستخدم إضافة مجموعات جديدة وتعديل وحذف المجموعات. يمكن أن تتكوّن المجموعات من الطلاب والموظّفين وأولياء الأمور.
خطوات استخدام برنامج المجموعات:
-
- يستطيع المدير إضافة مجموعة جديدة والتعديل عليها أو على مجموعات موجودة مسبقًا وأيضًا حذف المجموعات التي لم يعد بحاجة لها.
- يستطيع المستخدم إختيار مجموعة ومن ثم الضغط على زر عرض لمشاهدة إعدادت المجموعة.
- يمكن للمستخدم إضافة طلاب، أولياء الأمور والموظفين إلى مجموعة معينة.
Name of Image: Groups Options
-
- عندما يضغط المستخدم على زر الإضافة ، ستتم إعادة توجيهه إلى الصفحة المطلوبة سواء كان وليّ الأمر أو الطالب أو الموظفين. في الشكل أدناه لدينا مثال حول كيفية الإضافة.
- قم بالبث بواسطة تطبيق الموبايل إلى المجموعة، حدّد طريقة البث ثم حدّد المستلمين الذين تريد بثهم كما هو موضح في الشكل أدناه
Name of Image: App Broadcast Select Recipients
-
- بعد ذلك، ستتم إعادة توجيه المستخدم لإنشاء الرسالة، ويمكنه إضافة نص أو صور أو ملفات والضغط بعد ذلك بعد كتابة الرسالة المطلوبة.
Name of Image: App Broadcast Message
-
- أخيرًا، سيتمكن المستخدم من فحص الرسالة والمستلم قبل المتابعة لإنهاء البث.
سيتم إرسال الرسالة بعد الضغط على زر الإرسال.