مقدمة:

السياسة بشكل عام هي نيّة، مجموعة من القواعد والمبادئ، تم تبنيّها لسهولة الحوكمة داخل المنظمة. من المهم بشكل أساسي للمؤسسات أن يكون لديها سياسات قابلة للتنفيذ، لأنها تشكل دبوسًا رابطًا بين إدارة المدرسة والمعلمين والطلاب والوالدين وسيادة القانون. منظمة بدون سياسة هي منظمة بدون سيطرة.

إذا لم تكن هناك سياسات رسمية، فلن يكون لدى موظفي المنظمة على أي مستوى توجيهات حول كيفية اتخاذ القرارات الصحيحة المنسّقة. تخيل أن أحد الوالدين يقترب من مدرس ويطلب عرض نص إجابة طفله. إذا لم يكن لدى المدرسة سياسة مناسبة بشأن التقييمات، فقد يعتمد اختيار إظهار ورقة الإجابة على المعلم الذي تحدثت إليه، أو ما إذا كانت المعلمة التي تتحدث معها تمر بيوم عصيب. باختصار، يؤدي غياب السياسة إلى تضارب في صنع القرار.

إلى جانب ذلك، تعدّ السياسات مهمة أيضًا لأنها تساعد المدرسة على وضع إجراءات تشغيل نموذجية وخلق معايير الجودة للتعلم والسلامة، بالإضافة إلى التوقعات والمساءلة. بدون هذه، ستفتقر المؤسسات إلى الهيكل والوظيفة اللازمة لتوفير الاحتياجات التعليمية للطلاب. في نهاية المطاف ، تعدّ السياسات أساسية لنجاح المدرسة، وتوفّر العديد من الامتيازات الأخرى شريطة أن تكون مكتوبة بشكل جيد ومحدثة.

ميزات برنامج الأدوار:

1. يتيح برنامج إدارة المدرسة التحكم في جميع الأنشطة المختلفة بما في ذلك إدارة المكتبة، الصفوف، الرياضة ، الإدارة ، وما إلى ذلك. يؤدي استخدام الأتمتة إلى تحسين الكفاءة بشكل كبير.
2. يحصل المسؤولون على الاستفادة الكاملة من استخدام تخطيط موارد المؤسسات. يمكنهم بسهولة رؤية كل شيء.  يمكنهم أيضًا تعيين إذن للأقسام المختلفة من البرنامج. من خلال الوصول المناسب، يمكنهم تحقيق أقصى استفادة من إذن الوصول والحفاظ على البيانات القيّمة آمنة.
3. يمكن للمسؤول أيضًا الوصول إلى معلومات الطالب في أي وقت. يمكنهم تغيير المعلومات الحيوية ومراقبة أي شذوذ في البيانات. علاوة على ذلك، يمكن للسلطات الاتصال بسهولة بالطالب باستخدام المنصة.
4. يستفيد الطلاب أيضًا من برنامج إدارة المدرسة. يمكنهم الوصول إلى المناهج الدراسية الروتينية والأكاديمية وغيرها من المعلومات من البوابة. إن كثرة المعلومات تجعل الطلاب نشيطين ومنتجين ومطّلعين جيدًا. بهذه الطريقة ، لا يفقدون أي فصل حيوي أو امتحانات أو ندوات.
5. يمكن للمدير التحكم الكامل في الجوانب المختلفة للمعهد التعليمي بما في ذلك القبول، والمكتبة، وإدارة الرسوم، وإدارة المقصف، والرواتب ، إلخ.
6. مع زيادة الأتمتة، يتم التخلص من الأعمال الورقية تقريبًا من عملية العمل اليومية. يمكن أيضًا إنشاء التقارير بمساعدة وحدة إعداد التقارير. يمكن لبرنامج Analytics مساعدة المشرفين على معرفة المزيد حول كيفية عمل المنظمة وإنشاء خطط للمستقبل.
7. يحصل الطلاب والإداريون وأي شخص متصل بإدارة المدرسة على الوصول إلى المعلومات على مدار الساعة وطوال أيام الأسبوع من أي مكان وفي أي وقت. يعدّ نظام إدارة المدرسة نعمة في حد ذاته مع التركيز على جعل الإدارة أسهل وسهلة الاستخدام.

إنشاء دور جديد

من أجل تحسين أمان النظام، هذه هي الخطوة الأولى في نظام الأمان. استنادًا إلى تحسين امتياز النظام ودور المستخدم، يعرض هذا البرنامج نموذج إدارة الأمان لـ “تصنيف المستخدم، وتفويض الدور، والإدارة الموحدة” ، وهو أكثر ملاءمة لهيكل التطبيقات متعددة المستويات من خلال التحكم في نطاق البيانات المتاح الوصول إليها للمستخدمين، ويحقق في نهاية المطاف الغرض من تعزيز أمن النظام.

Name of GIF: Create new Role

تعديل صلاحيات الدور

يسمح لك النظام بعرض وتحرير أذونات الخروج من الأدوار بالنقر فوق زر التحرير، وستكون التغييرات متاحة للمستخدمين الذين لديهم الدور بعد تسجيل الخروج ثم تسجيل الدخول مرة أخرى بأذونات جديدة.

Name of GIF: Edit Role Exist

تخصيص الدور للموظفين

دور الموظفين هو مجموعة من حقوق المستخدم، أو أذونات، يتم تعيينها لعضو معين. كل دور له وظيفة محددة داخل البرنامج تتضمن مجموعة محددة من الأذونات. عند إنشاء أحد أعضاء فريق العمل، يطالبك البرنامج بتعيين دور لهذا الموظف للسماح للمقاطعات أقصى قدر من المرونة.

Name of GIF: Assign role to Staff