مقدمة:
يدمج نظام إدارة الموظفين أو الموظفين جميع بيانات الموظفين فيما يتعلق بالإجازات والجدول الزمني والأداء وما إلى ذلك. بنقرة واحدة يمكنك الوصول إلى جميع تفاصيل الفرد دون الحاجة إلى الرجوع إلى قواعد بيانات ثقيلة من النظام وتحليلها. باستخدام نظام إدارة الموظفين، يمكن للمؤسسة تنظيم معلومات الموظف مثل البيانات الشخصية، والتأهيل، والخبرة، والمهارات، والتدريب، والراتب، والعنوان، ومعلومات الاتصال، والحالة الاجتماعية، وتفاصيل الحضور، وغيرها من المعلومات المهمة وفقًا لمتطلبات المؤسسة. يمكّن هذا النظام الإدارة من تتّبع وتحليل أداء الموظفين من وقت لآخر إلى جانب إنشاء العديد من التقارير التي تعتبر حاسمة للأداء الأكاديمي.
ميزات البرنامج:
- يحافظ على مغادرة الموظّفين بدقّة.
- إنشاء بطاقات هوية الموظّفين بسهولة.
- يحتفظ بسجل للموظّفين السابقين والمنتقلين.
- يدير منهج المعلم مع التاريخ والموضوع والفصل والملاحظات.
- يساعد على نشر العمل بين الموظّفين.
- يحافظ على البيانات بسهولة ويسهّل تصدير البيانات بتنسيقات متعددة.
- يحسب رواتب الموظّفين، الخصومات، تقارير الإجازات، إلخ.
- يضمن الدقّة في حساب كشوف المرتبات ويقلّل من الوقت اللازم لإعداد أوراق العمل
- يسجل نظام إدارة الموظّفين معلومات مفصّلة عن الموظّفين.
- يُخصّص بسهولة وفقًا لمتطلبات المؤسسة واحتياجاتها وتتبع الفصول والدورات والأحداث والبرامج التي تم إجراؤها والجداول الزمنية ودفاتر السجلات
- يسهّل التعاون الأفضل داخل المنظمة
- يقدّم تقييم وتقدير دقيق
ميزات البرنامج:
- يحافظ على مغادرة الموظّفين بدقّة.
- إنشاء بطاقات هوية الموظّفين بسهولة.
- يحتفظ بسجل للموظّفين السابقين والمنتقلين.
- يدير منهج المعلم مع التاريخ والموضوع والفصل والملاحظات.
- يساعد على نشر العمل بين الموظّفين.
- يحافظ على البيانات بسهولة ويسهّل تصدير البيانات بتنسيقات متعددة.
- يحسب رواتب الموظّفين، الخصومات، تقارير الإجازات، إلخ.
- يضمن الدقّة في حساب كشوف المرتبات ويقلّل من الوقت اللازم لإعداد أوراق العمل
- يسجل نظام إدارة الموظّفين معلومات مفصّلة عن الموظّفين.
- يُخصّص بسهولة وفقًا لمتطلبات المؤسسة واحتياجاتها وتتبع الفصول والدورات والأحداث والبرامج التي تم إجراؤها والجداول الزمنية ودفاتر السجلات
- يسهّل التعاون الأفضل داخل المنظمة
- يقدّم تقييم وتقدير دقيق
أقسام البرنامج:
تسجيل موظّف جديد
إنّها طريقة سهلة لتسجيل موظّفين جدد وإنشاء حسابات جديدة لهم، من خلال النقر على زر الموظف الجديد لفتح نافذة جديدة تحتوي معلومات عامّة عن الموظف الجديد كما نرى أدناه.
Name of GIF: Create new staff
تعديل معلومات الموظّف
يسمح لك النظام بعرض وتعديل معلومات الموظّفين بالنقر فوق زر عرض الموظّفين، كما يمكّنك من الانتقال إلى أي علامة تبويب لملف تعريف الموظّفين عن طريق تحديدها في زر الإجراء.
تحتوي صفحة الموظّفين على ثلاث علامات تبويب:
1- جميع العاملين: يحتوي على جميع العاملين في النظام
2- المعلّمون: يحتوي فقط على الموظّفين الذين يقومون بالتدريس في دورات وفصول محددة مختلفة
3- طاقم العمل: ويظهر فقط الموظّفين الذين لا يقومون بالتدريس في أي فصل.
Name of GIF: View Staff Profile
تبويب معلومات البريد الوارد
يعرض النظام صندوق البريد للرسائل الواردة إلى ملف الموظّف خلال العام الدراسي وذلك بمختلف أنواع الرسائل المستلمة مثل (رسالة نصية – ملفات – ميديا وإلى ما ذلك)
كيف يساعد برنامج أي سكول في إدارة ملف الموظّف
-
- إرسال إشعارات إلكترونية ( إشعار إلى التطبيق – الرسائل النصية – البريد الإلكتروني)
يستطيع المستخدم إرسال إشعار إلى موظّف محدد أو مجموعة طلاب يتم تحديدهم عن طريق زر الإختيار الموجود بجانب اسم الموظّف ومن ثم اختيار نوع الإشعار المراد إرساله كما نشاهد أدناه.
Name of GIF: Send App Nonfiction
إذا أراد المستخدم إرسال رسالة نصية
Name of GIF: Send SMS Nonfiction
إذا أراد المستخدم إرسال بريد إلكتروني
Name of GIF: Send Email Nonfiction
-
- تخصيص الموظّفين في الأقسام
يمكن للمستخدم تعيين الموظّف في أي قسم من قائمة الأقسام التي يتم إنشاؤها في صفحة القسم في برنامج الإعدادات.
Name of GIF: Assign Staff to department
-
- تخصيص المدرّسين حسب المواد
سيعرض النظام قائمة المواد المتعلّقة بالمعلّم ويمكن للمستخدم تعيين مادّة جديدة أو حذف مادّة خلال العام الدراسي.
Name of GIF: Assign Staff to subjects
-
- تخصيص المدرّسين حسب الصفوف والشعب
يعرض هذا الجزء من الملف الشخصي للموظّفين الصفوف والأقسام المعيّنة للمعلّم خلال العام الدراسي، بحيث يمكنك إضافة أو حذف أي مدرّس عن طريق النقر على مربع الاختيار كما نرى أدناه.
Name of GIF: Assign Staff to classes
-
- تصدير المعلومات إلى ملف إكسل
يدعم النظام تصدير المعلومات المتعلّقة بالموظّف إلى ملف إكسل وذلك عن طريق خدمة التصدير التي سوف تفتح شاشة جديدة تحتوي قائمة بإختيار نوع البيانات التي يريد المستخدم تصديرها كما نشاهد أدناه
Name of GIF: Export to excel
-
- إضافة الموظّف إلى مجموعات
يمكن إضافة الموظّفين إلى مجموعة معيّنة وذلك لإرسال إشعارات إلكترونية لهم، إذ يمكن إضافة وحذف الطالب من المجموعة بسهولة كما نشاهد أدناه.
Name of GIF: Add to groups
-
- طباعة رسالة دعوة
تعبتر أداة فيدة جدًّا لإرسال حسابات الموظّفين بشكل تلقائي وطباعتها على شكل رسالة تحتوي معلومات عن خدمات برنامج أي سكول وأيضًا حساب المدرّس (اسم المستخدم و كلمة المرور) للسماح لهم بالدخول إلى التطبيق. هذذ هذه الرسالة يمكن طباعتها باللغتين ( الإنكليزية – العربية).
Name of GIF: Print Invitation Letter
-
- طباعة ملف الموظّف
يسمح النظام بطباعة الملف الشخصي للموظّف حيث يحتوي التقرير على العديد من المعلومات عنه / لها. يحتوي على (معلومات الموظف، المجموعات ، الأقسام ، المواد ، الفصل الدراسي والجدول الزمني للمعلّمين كما نرى أدناه.
Name of GIF: Print Staff Profile
-
- بحث عن الموظّفين الذين لديهم التطبيق
يمكن البحث عن الموظّفين الذين لديهم التطبيق على هواتفهم و معرفة أسمائهم وأيضًا من ليس لديه التطبيق بعد على هاتفه.
Name of GIF: Filter APP Installed
-
- عرض سجلات دخول الموظّفين
يستطيع المستخدم تتّبع دخول الموظّفين والمدرّسين إلى النظام من خلال عرض سجلات الدخول والتي تحتوي قائمة كبيرة من المعلومات المهمّة مثل ( اسم المستخدم – تاريخ الدخول – البلد – المدينة – المتصفح – الدخول عبر التطبيق وإلى ما ذلك)
Name of GIF: Login Logs