مقدمة:

لطالما كانت مساعدة الوالدين في أنشطة التعلم في المنزل عاملاً بالغ الأهمية لتعليم الطفل. يؤدي التواصل المناسب والفعّال بين أولياء الأمور والمؤسسات التعليمية إلى تحسين نتائج التعلّم عند الطلاب. يعتبر الآباء كأول معلّم وموجّه لأطفالهم. تُظهر الأبحاث أن مشاركة الوالدين المنسّقة في الحياة المدرسية لأطفالهم تعزّز أداء أطفالهم وتعلّمهم وإنجازهم وسلوكهم وغير ذلك الكثير. ونتيجة لذلك، فإن الأطفال الذين يظلّ آباؤهم معنيين أكثر احتمالاً لأن يكونوا أكثر احترامًا للذات والانضباط ولديهم المزيد من الدافع الذاتي ويميلون إلى تحقيق درجات أفضل، بغض النظر عن خلفياتهم العرقية أو الاجتماعية. من المؤكد أن التواصل المستمر بين أولياء الأمور ومشاركتهم مع المؤسسة التعليمية سيسرع وتيرة التطور التعليمي للطلاب. بعد أن فهمنا أهمية ذلك، قمنا بدمج بعض الميزات المهمة في برنامج إدارة المدرسة EYESCHOOL ، حيث يمكن للوالدين أن يشاركوا على النحو الواجب في أداء الطفل في المدرسة.

عندما يتم إدخال حساب الأهل إلى البرنامج فإنّهم يستطيعون الإطلاع على معلومات أولادهم بطريقة سهلة كما يلي :

ملف الأبناء:

1. عرض تقرير أكاديمي للابن
2. عرض التفاصيل الشخصية للابن
3. عرض تفاصيل الأبناء
4. عرض قيمة الرسوم والمبالغ المستردة
5. مشاهدة المفكرة الدراسية اليومية لدى الابن
6. عرض أي ملاحظات يقدمها المعلم
7. عرض وثائق التسجيل

أكاديميون

1. 1. عرض الجدول الزمني الأكاديمي
2. عرض تقرير الفحص
3. عرض تقارير الحضور

التقويم

1. 1. عرض رسوم المكتبة
2. عرض قيمة الرسوم
3. عرض العطل والأحداث

الاتصالات

1. 1. عرض أخبار المؤسسة
2. ملء وتقديم تعليقات من خلال النموذج
3. الوصول إلى التطبيقات التي يستطيع الوالدان الوصول إليها
4. العرض والرد على الرسائل التي بدأها المعهد

انضباط

عرض أي مسائل تأديبية قد يشارك فيها الطفل.

مرة أخرى ، جعل تطبيق الهاتف المحمول الخاص بـ EYESCHOOL الأمور أسهل بالنسبة للآباء، من خلال السماح لهم بالوصول إلى المعلومات عبر تطبيق مخصّص للمدرسة.

أقسام برنامج الأهل:

تسجيل ولي أمر جديد

إنها طريقة سهلة لتسجيل الآباء الجدد وإنشاء حسابات جديدة لهم، من خلال النقر على زر إضافة ولي أمر لفتح شاشة جديدة تحتوي المعلومات الرئيسية المطلوبة كما نرى أدناه.

Name of GIF: Create new parent

تعديل معلومات ولي الأمور

يسمح النظام بعرض معلومات الوالدين وتعديلها عن طريق النقر على زر عرض الملف الشخصي، كما يمكنك الانتقال إلى أي علامة تبويب لملف تعريف الوالدين عن طريق تحديدها في زر الإجراء.

Name of GIF: View Parent Profile

إضافة طلاب إلى الأهل

تساعدك هذه الصفحة على تعيين الطلاب إلى أحد الوالدين الذي قمت بإنشائه من قبل في صفحة الطلاب، بحيث تكون أي طريقة سهلة لتعيين الطلاب وتحديد نوع علاقة الوالد.

كيفية تعيين الطلاب: يمكنك تعيين الطلاب لحساب الوالدين باستخدام زر إضافة طالب وسيقوم النظام بفتح نافذة منبثقة جديدة، والتي يمكنك البحث فيها وتحديد ما تريد.

Name of GIF: Assign students to parent account

تبويب معلومات البريد الوارد

يعرض النظام الصندوق الوارد للرسائل الواردة إلى ملف الأهل خلال العام الدراسي وذلك بمختلف أنواع الرسائل المستلمة مثل ( رسالة نصيّة – ملفات – ميديا وإلى ما ذلك)

كيف يساعد برنامج  أي سكول في إدارة ملف ـالأهل

• • إرسال إشعارات إلكترونية ( إشعار إلى التطبيق – الرسائل النصية – البريد الإلكتروني)

يستطيع المستخدم إرسال إشعار إلى ولي أمر محدد أو مجموعة أولياء الأمور الذين يتم تحديدهم عن طريق زر الإختيار الموجود بجانب اسم الأهل ومن ثم اختيار نوع الإشعار المراد إرساله كما نشاهد أدناه.

Name of GIF: Send App Nonfiction

إذا أراد المستخدم إرسال رسالة نصية

Name of GIF: Send SMS Nonfiction

إذا أراد المستخدم إرسال بريد إلكتروني

Name of GIF: Send Email Nonfiction

• • تصدير المعلومات إلى ملف إكسل

يدعم النظام تصدير المعلومات المتعلقة بالأهل إلى ملف إكسل وذلك عن طريق خدمة التصدير التي سوف تفتح شاشة جديدة تحتوي قائمة بإختيار نوع البيانات التي يريد المستخدم تصديرها كما نشاهد أدناه.

Name of GIF: Export to excel

• • إضافة ولي الأمر إلى مجموعات

يمكن إضافة أولياء الأمور  إلى مجموعات معينة وذلك لإرسال لهم إشعارات إلكترونية لهم، إذ يمكن إضافة وحذف ولي الأمر من المجموعة بسهولة كما نشاهد أدناه

Name of GIF: Add to groups

• • طباعة رسالة دعوة

تعتبر أداة مفيدة جدًا لإرسال حسابات الأهل بشكل تلقائي وطباعتها على شكل رسالة تحتوي معلومات عن خدمات برنامج أي سكول و أيضاً حساب ولي الأمر (اسم المستخدم و كلمة المرور) للسماح لهم بالدخول إلى التطبيق. هذه الرسالة يمكن طباعتها باللغتين ( الإنكليزية – العربية).

Name of GIF: Print Invitation Letter

• • طباعة ملف ولي الأمر

يسمح النظام بطباعة ملف تعريف الوالدين حيث يحتوي التقرير على العديد من المعلومات عنه. يحتوي على معلومات الوالدين والطلاب والمجموعات كما نرى أدناه.

Name of GIF: Print Parent Profile

• • بحث عن الأهل الذين لديهم التطبيق

يمكن البحث عن الأهل الذين لديهم التطبيق على هواتفهم و معرفة أسمائهم وأيضًا من ليس لديه التطبيق بعد على هاتفه.

Name of GIF: Filter APP Installed

• • عرض سجلات دخول الأهل

يستطيع المستخدم تتبع دخول الأهل  إلى النظام من خلال عرض سجلات الدخول والتي تحتوي قائمة كبيرة من المعلومات المهمة مثل ( اسم المستخدم – تاريخ الدخول – البلد – المدينة – المتصفح – الدخول عبر التطبيق وإلى ما ذلك)

Name of GIF: Login Logs