المقدمة:

يتضمن نظام كشوف المرتبات كل ما له علاقة بالدفع للموظّفين. وهذا يشمل تتّبع الساعات وحساب الأجور والخصومات الأخرى وطباعة وتسليم الشيكات.

يحسب نظام كشوف المرتبات المبلغ الذي تدين به لموظّفيك بناءً على عوامل الأجور بالساعة أو الرواتب. يقوم النظام بتعديل إجمالي الأجور عن طريق حساب وطرح الضرائب والمبالغ المقتطعة الأخرى. في يوم الدفع، يزوّد النظام موظّفيك بشيكات ورقية أو ودائع لكشوف المرتبات وملخصًا للمعلومات التي استخدمتها لحساب إجمالي وصافي أجورهم

ميزات البرنامج:

• يساعد على توفير الوقت، وتجنب الخطأ، فعمليات كشوف المرتبات تتستهلك وقتًا طويلًا وهي عرضة للخطأ عند القيام بها يدويًّا.
• الإيداع المباشر هو واحد من أهم ميزات الرواتب، فإنّ الهدف الأساسي لنظام الرواتب هو التأكد من أن موظّفيك يتلقون رواتبهم.
• الامتثال لقوانين الدولة: يمكن أن يساعد برنامج كشوف المرتبات المسؤولين والموظفين على البقاء على اطلاع جيد على أحدث القوانين مع المساعدة أيضًا على ضمان اتّباعها والإبلاغ عنها بشكل مناسب.
• إعداد تقارير الرواتب. يمكن استخدام النظام لتجميع المعلومات اللازمة لإعداد التقارير ويمكن استخدامه في بعض الأحيان لتقديم التقارير إلى الوكالات المناسبة.
• يمكن أن يساعد هذا المدارس على معاملة الموظفين بشكل صحيح كما تمليه القوانين المحلية، وتجنب العقوبات والاستشهادات
• إدارة التقديمات: يساعد في إدارة التقديمات، وخصم تكاليف أقساط التأمين، وغيرها من التقديمات. يمكن أن يساعد البرنامج أيضًا الموظفين في اختيار تقديماتهم وتتبّعها وإدارتها. وهذا يوفّر وقت مديري المدارس مع إبقاء الموظفين سعداء وعلى معرفة بمعلوماتهم الخاصة.
• إنشاء العديد من القوالب في قالب الراتب مع القدرة على تحديد بدل وخصم لكل واحد
• إنشاء قالب كل ساعة مع تحديد أسعار الساعة.
• من المهم اختيار برنامج كشوف المرتبات الذي يلبي احتياجات المدرسة بناءً على كيفية ومكان عمل المعلمين وأعضاء هيئة التدريس

أقسام برنامج الرواتب :

نموذج الراتب 

إنها طريقة سهلة لمعالجة كشوف المرتبات و تزامن تتبّع الوقت تلقائيًا لكشوف المرتبات دون استخدام قوالب إكسل، من خلال إنشاء العديد من القوالب مع تحديد بدل وتخصيصات لكل منها.

خطوات استخدام نموذج الرواتب:

• • إنشاء نموذج قالب جديد

تستطيع إنشاء العديد من النماذج باستخدام زر إضافة نموذج راتب، حيث سوف يتم فتح نافذة جديدة لإضافة درجة الراتب، الراتب الأساسي وتحديد معدل العمل الإضافي

Name of GIF: Create new Salary template

• • إضافة البدائل لنموذج الراتب

يسمح النظام بإضافة العديد من البدلات لكل قالب للحساب مع الراتب. كما نرى أدناه، سيتم إضافة كل بدل جديد تلقائيًا إلى الراتب الإجمالي ويعكس صافي الراتب.

Name of GIF: Salary Template Allowance

• • إضافة الخصومات لقالب الراتب

يسمح النظام بإضافة العديد من الخصومات إلى القالب لحسابه بالراتب. كما نرى أدناه، سيتم خصم كل خصم جديد تلقائيًا من صافي الراتب وإضافته إلى إجمالي الخصومات

Name of GIF: Salary Template deduction

• • حذف النموذج

يمكن للمستخدم حذف النموذج الموجود وإنشاء قالب جديد، بحيث يسمح له النظام بحذفه باستخدام الزر (حذف)، ولكن لا يمكنك حذف القالب إذا تم استخدامه في إدارة صفحة الراتب كما نرى أدناه

Name of GIF: Salary Template Delete Used

إذا كان النموذج غير مستخدم في صفحة الرواتب فإنه سوف يتم الحذف بشكل مباشر و إلا فلن يسمح النظام بحذف النموذج إلّا بعد إزالة تخصيص هذا النموذج في صفحة الرواتب

Name of GIF: Salary Template Delete

النموذج الساعات للراتب

يسمح النظام بإنشاء العديد من قوالب الساعات التي تستخدم للموظفين الذين يعملون في المدرسة كموظفين غير مثبّتين

خطوات استخدام نموذج الساعة للراتب:

• • إنشاء نموذج ساعي جديد وتحديد معدل الأجر لكل ساعة عمل

Name of GIF: Create new Hourly template

• • حذف النموذج في حال كان المستخدم غير محتاج إليه.

Name of GIF: Delete Hourly template

تخصيص النماذج للموظفين

تساعدك هذه الصفحة على تعيين موظّفين للنماذج التي قمت بإنشائها من قبل في نموذج راتب الصفحة السابقة ونموذج الساعة، بحيث تكون طريقة سهلة لتعيين بعض الموظفين لنموذج واحد

خطوات تعيين النماذج للموظفين:

• • تخصيص موظّف واحد لنموذج معيّن:

تستطيع تخصيص موظّف واحد لنموذج معيّن باستخدام زر التشغيل والضغط على زر تعديل من أجل إختيار النموذج المخصص له

Name of GIF: Assign employee to one template

• • تعيين مجموعة من الموظفين لنموذج واحد

يستطيع المستخدم إختيار العديد من الموظفين و استخدام زر تخصيص النموذج وذلك ليتم فتح نافدة جديدة واختيار القالب أو نموذج الراتب المخصص لهم.

Name of GIF: Assign multi employees to one template

• • عرض الموظفين حسب النماذج المحددة لهم

يتيح النظام تصفية وعرض الموظفين وذلك حسب النماذج المحددة لهم ليسهّل على المستخدم معرفة كل نموذج لمن تم تخصيصه

Name of GIF: Filter employee by template selected

• • عرض الملف الشخصي للموظّف:

يعرض النظام الملف الشخصي للموظّف مع النموذج المحدّد له وذلك لمعرفة تفاصيل أكثر عن الموظف والنموذج المعين له.

Name of GIF: View Profile

دفع الأجور 

يسمح النظام بدفع رواتب موظّفيك ومعرفة تفاصيل كل دفعة لمراقبة جميع المدفوعات خلال العام الدراسي.

Name of GIF: View Payment

خطوات استخدام برنامج دفع الأجور

• • دفع الراتب كاملًا:

يقوم النظام بعرض جميع الموظّفين ضمن نوعين من القوالب (نموذج الراتب ونموذج الساعة) ويمكن للمستخدم النقر على اسم الموظف أو الضغط على زر الدفع للوصول إلى نافذة جديدة تحتوي على معلومات حول الدفع على سبيل المثال (الدفع لمدة شهر – تاريخ الدفع – مبلغ الدفع وطريقة الدفع)، حيث يتم إضافة المبلغ بشكل تلقائي إلى صندوق النقود كأي نوع من المدفوعات أو النفقات التي تم صرفها من صندوق المدرسة

Name of GIF: Pay payment

• • دفع جزء من الراتب للموظف

في بعض الأحيان، يحتاج الموظف إلى الحصول على جزء من راتبه قبل بداية الشهر التالي، لذلك يساعد نظامنا المستخدم على إجراء هذا النوع من الدفع.

Name of GIF: Pay part of salary to employee

• • المستخدم غير قادر على إضافة راتب للموظف

يتحقق النظام من جميع مدفوعات الموظف أثناء الدفع لمدة شهر، بحيث إذا كنت ترغب في دفع مبلغ للموظف وحصل على جميع مدفوعات هذا الشهر، فإن النظام لا يسمح باجراء هذه العملية، كما نرى أدناه

Name of GIF: User can not add payment

• • تقرير الدفعات

يعرض النظام تقريرًا عن جميع المدفوعات للموظف، بالإضافة إلى تفاصيل كل دفعة والتي تحتوي على نوع القالب المطبّق.

Name of GIF: Report of payments

• • حذف الدفعة:

يمكن للمستخدم حذف الدفعة من ملف الموظف وإعادة دفع دفعة جديدة

Name of GIF: Delete payment