مقدمة:

للمدرسة أصحاب مصلحة مختلفين، بدءًا من المعلمين إلى العاملين في المختبر ومقدمي الرعاية ومجلس الأمناء. أيًا كانت الآلية التي تحددها لتتبع الأصول، فيجب الاتصال بها والموافقة عليها من قبل المستخدمين المعنيين. يساعدك برنامج إدارة الأصول على النظر في احتياجات التدريب لموظفيك واختيار برنامج سهل الاستخدام ويتطلب الحد الأدنى من الجهد للتدريب.

يمنحك القدرة على الاحتفاظ بسجل وسجلات لكل قطعة من المعدات في مدرستك من خلال تطبيق برمجي، والبرنامج بسيط وذكي وفعّال ويمنحك الوصول إلى بيانات دقيقة مباشرة في جميع الأوقات.

ميزات البرنامج:

- أهمية إدارة أصول المدرسة الجيدة: الأدوات في المدرسة هي أصول ثابتة. في الأعمال التجارية، الأصول الثابتة هي الممتلكات التي تستخدمها الشركات في عملية الإنتاج لكسب الإيرادات.
- مطالبة مساءلة الطلاب: سيتطلب نظام إدارة الأصول من الطلاب أن يكونوا مسؤولين عن الأداة التي تقرضها المدرسة. يعمل بطريقة بسيطة. يمكن للموظفين أو المدرسين القيام بعملية تسجيل الوصول والمغادرة في بداية الفصل الدراسي ونهايته لتسجيل المسؤول عن الأصل. كما تنطبق على المشاريع أو الدورات اليومية.
- إمكانية الوصول في أي وقت و أي مكان : لا مزيد من الوقوف في قوائم الانتظار أو ملء النماذج في ثلاث نسخ للمسؤولين الذين يديرون المخزون أو الطلاب والمعلمين الذين يحاولون الوصول إليهم. عملية إدارة المخزون أسرع بكثير وأبسط من أي وقت مضى لجميع أصحاب المصلحة – كل ذلك بفضل استخدام برنامج إدارة المدرسة

الشفافية: لا يمنح الطلاب إحساسًا بالمسؤولية فحسب، بل يمنح النظام أيضًا، المعلمين، وأمن الموظفين. يعرفون أين تذهب الأصول. يسمح لهم البرنامج بتتبعها من أي مكان من أجهزة مختلفة. يمكنهم التحقق من ذلك من خلال كمبيوتر المدرسة عندما يكونون في الفصل أو من خلال الهاتف الذكي عندما يكونون خارج المدرسة.

أقسام البرنامج:

البائع

إنه نموذج عمل حيث يقدم المشتري المنتج معلومات إلى البائع هذا المنتج ويتحمل البائع المسؤولية الكاملة عن الحفاظ على مخزون متفق عليه من المواد، عادة في موقع استهلاك المشتري.

خطوات استخدام برنامج البائع

- إدخال بائع جديد

الرجاء الضغط على زر الإضافة ليتم فتح نافذة جديدة تحتوي نموذج معين من المعلومات المطلوبة عن البائع، يجب إدخال المعلومات الأساسية و بعدها يتم تفعيل زر الحفظ لإكمال عملية الأضافة بشكل صحيح.

Name of GIF: Insert new Vendor

- تعديل / حذف سجل البائع

يمكن تعديل معلومات البائع الموجود مسبقاً و إضافة التعديلات التي يحتاجها المستخدم و أيضاُ يمكن حذف سجل البائع بشكل كامل في حال لم يعد المستخدم بحاجه إليه من خلال زر الحذف تظهر شاشة تأكيد قبل الإكمال في عملية الحذف كما نشاهد أدناه.

Name of GIF: Update Delete Vendor

خطوات استخدام برنامج المواقع

- إدخال موقع جديد

الرجاء الضغط على زر الإضافة ليتم فتح نافذة جديدة تحتوي نموذج معين من المعلومات المطلوبة عن الموقع، يجب إدخال المعلومات الأساسية و بعدها يتم تفعيل زر الحفظ لإكمال عملية الإضافة بشكل صحيح.

Name of GIF: Insert new Location

- تعديل / حذف سجل الموقع

يمكن تعديل معلومات الموقع الموجود مسبقاً و إضافة التعديلات التي يحتاجها المستخدم و أيضًا يمكن حذف سجل الموقع بشكل كامل في حال لم يعد المستخدم بحاجه إليه من خلال زر الحذف و وتظهر شاشة تأكيد قبل الإكمال في عملية الحذف كما نشاهد أدناه.

Name of GIF: Update Delete Location

تصنيفات الأصول

تصنف الأصول على أساس وجودها المادي؛ تصنف الأصول إما على أنها أصول ملموسة أو أصول غير ملموسة. يسمح النظام بإنشاء العديد من فئات الأصول وربطها في وحدة الأصول.

خطوات استخدام تصنيف الأصول

- إدخال تصنيف جديد

يمكن إضافة تصنيف جديد من خلال الضغط على زر الإضافة ليتم فتح نموذج خاص يحتوي المعلومات المطلوبة بالتصنيف ومن ثم الضغط على زر حفظ لإكمال عملية الإضافة بشكل صحيح.

Name of GIF: insert new Asset Category

- تعديل / حذف سجل تصنيف الأصول

يمكن تعديل معلومات تصنيف الأصول الموجودة مسبقاً و إضافة التعديلات التي يحتاجها المستخدم و أيضًا يمكن حذف سجل تصنيف الأصول بشكل كامل في حال لم يعد المستخدم بحاجه إليه من خلال زر الحذف وتظهر شاشة تأكيد قبل الإكمال في عملية الحذف كما نشاهد أدناه.

Name of GIF: Update delete Asset Category

الأصول

خطوات استخدام برنامج الأصول

- إضافة أصول

يمكن إضافة أصول من خلال الضغط على زر الإضافة ليتم فتح نموذج خاص يحتوي المعلومات المطلوبة بالأصول ومن ثم الضغط على زر حفظ لإكمال عملية الإضافة بشكل صحيح

Name of GIF: Add Assets

- تعديل / حذف سجل الأصول

يمكن تعديل معلومات الأصول الموجودة مسبقًا و إضافة التعديلات التي يحتاجها المستخدم و أيضاُ يمكن حذف سجل الأصول بشكل كامل في حال لم يعد المستخدم بحاجه إليه من خلال زر الحذف وتظهر شاشة تأكيد قبل الإكمال في عملية الحذف كما نشاهد أدناه.

Name of GIF: Edit Delete Assets

تعيين الأصول

خطوات استخدام برنامج تعيين الأصول

- إضافة تعيين الأصول

يمكن إضافة تعيين الأصول من خلال الضغط على زر الإضافة ليتم فتح صفحة جديدة تحتوي المعلومات المطلوبة بتعيين الأصول ومن ثم الضغط على زر حفظ لإكمال عملية الإضافة بشكل صحيح

Name of GIF: Add Assets Assignment

- تعديل / حذف سجل تعيين الأصول:

يمكن تعديل معلومات الأصول الموجودة مسبقًا وإضافة التعديلات التي يحتاجها المستخدم وأيضًا يمكن حذف سجل الأصول بشكل كامل في حال لم يعد المستخدم بحاجة إليه من خلال زر الحذف وتظهر شاشة تأكيد قبل الإكمال في عملية الحذف كما نشاهد أدناه.

Name of GIF: Edit delete Assets Assignment

شراء الأصول

وهو مشابه لوحدة الشراء في وحدات المخزون حيث يتيح اختيار المستخدم الذي سيشتري الأصل ويحدد وحدة عنصر الأصل.

خطوات استخدام شراء الأصول

- إضافة شراء الأصول

يمكن إضافة شراء الأصول من خلال الضغط على زر الإضافة ليتم فتح صفحة جديدة تحتوي المعلومات المطلوبة بتعيين الأصول ومن ثم الضغط على زر حفظ لإكمال عملية الإضافة بشكل صحيح

Name of GIF: Add Asset Purchase

- تعديل / حذف سجل شراء الأصول

يمكن تعديل معلومات شراء الأصول الموجودة مسبقًا وإضافة التعديلات التي يحتاجها المستخدم و أيضًا يمكن حذف سجل شراء الأصول بشكل كامل في حال لم يعد المستخدم بحاجه إليه من خلال زر الحذف وتظهر شاشة تأكيد قبل الإكمال في عملية الحذف كما نشاهد أدناه

Name of GIF: Edit Delete Asset Purchase