مقدمة:

يوفر نظام إدارة المكتبة حلاً بسيطًا وقويًا لأتمتة مكتبات المدارس وإدارة جميع العمليات الداخلية للمدارس من أي نوع وحجم. تم تطويره وإدارته ودعمه لتحقيق رؤية المدرسة وأهدافها: من اقتناء المواد والكتب والدوريات في المكتبة إلى الفهرسة والصيانة، يمكن للمدارس إدارة هذه المهام بشكل فعّال وتعظيم قابلية استخدام الموارد والخدمات. برنامج إدارة مكتبة المدرسة قابل للتخصيص بدرجة كبيرة وقابل للتطوير ومتعدّد اللغات ومتوافق مع الجوّال ويمكن تنفيذه في المدارس عبر مواقع متعددة.

ميزات البرنامج:

- الفهرسة: سيستمتع الطلاب بالقدرة على البحث في الفهرس عن الكتب والمجلات والدوريات والوسائط الرقمية والتنقل إلى موارد المكتبة دون عناء. الطلاب أحرار في تقديم المراجعات وإعطاء تقييمات للكتب. يضمن تكامل الباركود استعارة مجموعات المكتبة بسهولة ودقة للجميع.
- الاستلام الدقيق: نظام إدارة مكتبة قوي قادر بسهولة على توليد إيصالات دقيقة للغرامات المدفوعة عند الإرجاع المتأخر للكتب المستعارة من المكتبة. وهذا يقلّل من العبء الواقع على أمناء المكتبات واحتمال حدوث خطأ بشري في قضية الإيصالات الدقيقة.
- تفاصيل الإصدار والتجديد: نظام إدارة المكتبة قادر على تتبع وحفظ وتخزين جميع تفاصيل الإصدار والتجديد لجميع الكتب والمواد في المكتبة – هو قادر بشكل أساسي على ضمان البحث السهل عن أي كتاب أو مواد مطلوبة من قبل المستفيد من المكتبة.
- الامتيازات المعرفة من قبل المستخدم: نظام إدارة المكتبة ليس بحجم واحد يناسب جميع الأدوات. بدلاً من ذلك ، يمكن للمرء تصنيف المستخدمين حسب النوع داخل نظام إدارة المكتبة نفسه وتحديد ما لديهم حق الوصول إليه وليس من بين الامتيازات الأخرى الممنوحة لهم حسب الفئة. على سبيل المثال، قد يُسمح للمعلم بسحب كتب أكثر من عدد الطلاب في كل مرة.

إنشاء نظام المكتبة

تعتبر هي الخطوة الأولى في إنشاء العديد من المكتبات وتخصيص كل منها في صف ليتم استخدامها في نظام إدارة المكتبات.

خطوات استخدام برنامج إدارة المكتبة

- إنشاء مكتبة جديدة

الرجاء الضغط على زر الإضافة ليتم فتح نافذة جديدة تحتوي نموذج معين من المعلومات المطلوبة عن المكتبة، يجب إدخال المعلومات الأساسية و بعدها يتم تفعيل زر الحفظ لإكمال عملية الإضافة بشكل صحيح.

Name of GIF: Insert new Library

- تعديل / حذف سجل المكتبة

يمكن تعديل معلومات المكتبة الموجودة مسبقًا و إضافة التعديلات التي يحتاجها المستخدم و أيضاً يمكن حذف سجل المكتبة بشكل كامل في حال لم يعد المستخدم بحاجه إليه من خلال زر الحذف حيث تظهر شاشة تأكيد قبل الإكمال في عملية الحذف كما نشاهد أدناه.

Name of GIF: Update Delete Library

الأعضاء

يتم استخدامه لتعيين الطلاب في مكتبة محددة والتي ستؤثر في ملف تعريف الطالب في علامة تبويب المكتبة للطالب.

خطوات استخدام برنامج الأعضاء

- إضافة الأعضاء

الرجاء الضغط على زر الإضافة ليتم فتح نافذة جديدة تحتوي نموذج معين من المعلومات المطلوبة عن الأعضاء، يجب إدخال المعلومات الأساسية و بعدها يتم تفعيل زر الحفظ لإكمال عملية الإضافة بشكل صحيح.

Name of GIF: Insert new Member

- تعديل تخصيص الأعضاء

يمكن تعديل معلومات المكتبة الموجودة مسبقًا و إضافة التعديلات التي يحتاجها المستخدم من خلال زر تعديل كما نشاهد أدناه.

Name of GIF: Update Member

الكتب

يمكنك إضافة كتبك الماديّة الموجودة في مكتبتك ككتب رقمية مع مزيد من التفاصيل حولها. على سبيل المثال ، يحتوي كل كتاب على بعض التفاصيل مثل (الكمية ورقم الحامل وصورة الغلاف).

خطوات استخدام برنامج الكتب

- إضافة كتب

الرجاء الضغط على زر الإضافة ليتم فتح نافذة جديدة تحتوي نموذج معين من المعلومات المطلوبة عن الكتاب، يجب إدخال المعلومات الأساسية و بعدها يتم تفعيل زر الحفظ لإكمال عملية الإضافة بشكل صحيح.

Name of GIF: insert new Book

- تعديل / حذف استخدام برنامج الكتب

يمكن تعديل معلومات الكتاب الموجودة مسبقًا و إضافة التعديلات التي يحتاجها المستخدم و أيضًا يمكن حذف سجل الكتاب بشكل كامل في حال لم يعد المستخدم بحاجه إليه من خلال زر الحذف حيث تظهر شاشة تأكيد قبل الإكمال في عملية الحذف كما نشاهد أدناه.

Name of GIF: Update delete book

- عرض الكتب في ملف الطالب

يتيح النظام للطلاب معرفة أنواع الكتب الموجودة في المكتبة عن طريق فتح ملفهم الشخصي في وحدة الكتاب. عندما يقوم الطالب بتسجيل الدخول من خلال حسابه وينقر على وحدة الكتب، سيعرض النظام جميع الكتب الموجودة في المكتبة.

تخصيص الكتب

تساعدك هذه الخطوة على تعيين كل مكتبة مع كتاب ليكون متاحًا للطلاب في صفوفهم.

خطوات استخدام تخصيص الكتب

- إضافة تخصيص للكتاب

يمكن إضافة تخصيص من مشاهدة السجلات الموجودة واستخدام زر تخصيص كما نشاهد أدناه.

Name of GIF: Add assign library book

- تعديل / حذف سجل تخصيص للكتاب

يمكن تعديل التخصيص الموجود مسبقًا و أيضًا يمكن حذف التخصيص بشكل كامل في حال لم يعد المستخدم بحاجه إليه من خلال زر الحذف وتظهر شاشة تأكيد قبل الإكمال في عملية الحذف كما نشاهد أدناه.

Name of GIF: Edit Delete assign library book

لكتب الإلكترونية

يقدم للطلاب والمدرسين والمدارس وسيلة أو أداة إضافية من التعليمات التي يمكن أن تدعم أو تعزّز عملية التعلم. كل هذا واستخدامات الكتب الإلكترونية هي لطلاب الكلية. يعد استخدام الكتب الإلكترونية ككتب نصيّة في الفصل الدراسي في المدارس نموذجًا جديدًا خاصة في البلدان النامية.

خطوات استخدام الكتب الإلكترونية

- إضافة كتاب إلكتروني

يمكنك إضافة كتاب إلكتروني جديد عن طريق النقر على زر “إضافة” الذي سيفتح نافذة جديدة لملء نموذجه، كما يمكنك تعيين الكتاب الإلكتروني إلى فصل دراسي معين وموضوع يكون متاحًا في مكتبة فئة الطلاب. انظر إلى الفيديو أدناه.

Name of GIF: Add E-book

- تعديل / حذف سجل الكتاب الإلكتروني

يمكن تعديل معلومات الكتاب الإلكتروني الموجود مسبقًا و إضافة التعديلات التي يحتاجها المستخدم و أيضًا يمكن حذف سجل الكتاب بشكل كامل في حال لم يعد المستخدم بحاجه إليه من خلال زر الحذف وتظهر شاشة تأكيد قبل الإكمال في عملية الحذف كما نشاهد أدناه.

Name of GIF: Edit delete E-book

- عرض الكتب الإكترونية في ملف الطالب

يسمح النظام للطلاب بمعرفة أنواع الكتب الموجودة في المكتبة في الصف الدراسي عن طريق فتح ملفهم الشخصي في وحدة الكتاب وتنزيلها.

Name of GIF: Electronic Books in student profile