مقدمة:

يقوم برنامج المحاسبة بتسجيل ومعالجة المعاملات المحاسبية ضمن الوحدات الوظيفية مثل المبيعات والشراء ومدفوعات الطلاب ومدفوعات الموظفين والدخل والنفقات.

يتم تسجيل كل عمليات الإدخال والإخراج في برنامج محاسبة أي سكول في صندوق النقد الذي يعرض جميع العمليات بإجمالي المبلغ النهائي.

الميزات:

يقدم البرنامج مجموعة من الميزات التي تسهل عمل المستخدم في مهامه اليومية مثل

- توفير الوقت: يوفر الكثير من الوقت مقارنةً بالعمل الدفتري اليدوي. مع نظام المحاسبة، يتم الانتهاء من وثائق الأعمال الأمامية وتسجيلات المعاملات الخلفية في وقت واحد.
- إدارة النقد: يسمح نظام المحاسبة بتسجيل المستحقات والمدفوعات في كل نظام. الأمر الذي يسمح للنظام بتوقّع الوضع النقدي الخاص بك في المستقبل.
- تقليل الأخطاء: يسمح لك برنامج الفاتورة عادةً بإضافة نسبة الضريبة عندما يكون ذلك مناسبًا، مع قيام النظام بإجراء جميع الحسابات.
- فاتورة محوسبة: تتمثل إحدى المزايا الرئيسية لاستخدام نظام الفاتورة المحوسبة في القدرة على تشغيل التقارير لتحديد العملاء الذين قاموا بالدفع، يتم ذلك بسهولة ويتيح لك التحكم في أموالك.

أقسام برنامج المحاسبة:

الإيرادات

الدخل هو الإيرادات التي تجنيها المدرسة من بيع كتب وقرطاسية و لوازم دراسية وخدماتها، أو الأموال التي يتلقاها الفرد كتعويض عن عمله أو خدماته أو استثماراته.

خطوات استخدام قسم الإيرادات

- إدخال الإيرادات

يمكن إضافة الإيرادات بطريقة سهلة وسريعة من خلال الضغط على زر إضافة كما نشاهد أدناه، حيث سيتم إضافته إلى صندوق النقود بشكل تلقائي كأي نوع من الإيرادات إلى المدرسة.

Name of GIF: insert new income

- تحديث الإيرادات

يمكن تعديل وتحديث المعلومات باستخدام زر التعديل حيث يمكن إضافة التعديلات التي يريدها المستخدم ومن ثم الضغط على زر حفظ تلك التعديلات الجديدة

Name of GIF: Update income

- حذف المدخل

إذا كنت تريد حذف السجل، فإنه من السهل جداً وذلك باستخدام زر الحذف حيث سيقوم النظام أيضاً بحذفه من صندوق النقود تلقائياً من أجل المحافظة على المبلغ الكلي للصندوق بشكل متساوي.

Name of GIF: delete income

المصاريف أو النفقات

إنها تكلفة العمليات التي تتكبدها الشركة لتوليد الإيرادات. تشمل النفقات العامة المدفوعات للموردين وأجور الموظفين واستهلاك المعدات. يُسمح للشركات بشطب النفقات المخصومة من الضرائب على إقرارات ضريبة الدخل الخاصة بها لخفض دخلها الخاضع للضريبة وبالتالي التزامها الضريبي

خطوات استخدام قسم المصاريف أو النفقات

- إدخال النفقات

تستطيع إدخال النفقات بشكل بسيط مع إختيار نوع التصنيف التابع للنفقة والضغط على زر حفظ ليتم حفظ المعلومات وإدخالها بشكل تلقائي في صندوق النقود في قائمة المصروفات

Name of GIF: insert new expense

- تحديث النفقات

يمكن تحديث المعلومات المدخلة عن النفقات باستخدام زر التعديل حيث يمكن إضافة التعديلات التي يريدها المستخدم ومن ثم زر حفظ تلك التعديلات الجديدة

Name of GIF: Update expense

- حذف النفقات

إذا كنت تريد حذف السجل، فإنه من السهل جداً وذلك باستخدام زر الحذف حيث سيقوم النظام أيضاً بحذفه من صندوق النقود تلقائياً من أجل المحافظة على المبلغ الكلي للصندوق بشكل متساوي

Name of GIF: delete expense

صندوق النقود

يعرض المعاملات المحاسبية داخل الوحدات الوظيفية مثل المبيعات والشراء ومدفوعات الطلاب ومدفوعات الموظفين والدخل والمصروفات. في علامتي تبويب) المداخيل والمدفوعات(.

Name of GIF: View Cash Box

خطوات استخدام صندوق النقود

- مداخيل الصندوق

يمكنك عرض السجلات باستخدام علامة التبويب (المداخيل) لإظهار جميع العمليات والبحث باستخدام العديد من أدوات المعايير

Name of GIF: input cash box

- مدفوعات الصندوق

يمكنك عرض السجلات باستخدام علامة التبويب (المدفوعات) لإظهار جميع العمليات والبحث باستخدام العديد من أدوات المعايير

Name of GIF: output cash box

نظام المحاسبة